Se lancer dans le noble voyage de la création d’un fonds de bourses d’études est un moyen puissant d’avoir un impact sur des vies et de laisser un héritage durable.

Dans ce guide complet, nous abordons les aspects essentiels de la création d'un fonds de bourses d'études, depuis la détermination du montant approprié jusqu'à la garantie que votre investissement s'aligne parfaitement avec vos valeurs et votre vision. Notre Une liste de contrôle en 12 points est conçue pour simplifier le processus de soutien aux étudiants via des bourses, vous assurant ainsi que vous pouvez facilement avoir un impact significatif.

Commencez une bourse !

1. Quel est le montant de la bourse?  

Il n'y a pas de chiffre magique. Mais, la bourse devrait être suffisamment importante pour avoir un impact et encourager plus d'étudiants à postuler. D'après notre expérience, les récompenses entre 2,500 5,000 $ et 2,500 XNUMX $ fonctionnent mieux. Si vous comptez offrir moins de XNUMX XNUMX $, vous devriez envisager de rendre le processus de demande un peu plus facile.

Alors que certaines grandes entreprises ont les ressources nécessaires pour financer de grands programmes de bourses, ne laissez pas un petit budget vous tenir à l'écart de parrainer une bourse. Pour un étudiant fauché, chaque dollar compte!

2. Combien de bourses accorderez-vous?  

Cela dépendra de votre budget et de la raison pour laquelle vous souhaitez démarrer un programme de bourses. Si vous travaillez avec un petit budget, vous voudrez probablement attribuer une bourse.

Toutefois, si vous êtes une marque dotée d’un important fonds de bourses, vous devriez envisager plusieurs bourses pour attirer un public plus large et aider davantage d’étudiants.

Par exemple, Hyundai Motor America récompense chaque année cinq bourses de 10,000 XNUMX $ aux étudiantes pour les encourager à poursuivre des études STEM.

3. Qui est admissible aux bourses?  

Avec près de 20 millions d'étudiants et environ 17 millions de lycéens aux États-Unis, il est crucial de définir le public cible de votre fonds de bourses. Cette compréhension vous permettra d'adapter les critères du fonds de bourses pour soutenir les groupes ou les intérêts spécifiques dont vous souhaitez bénéficier.

Les critères d’éligibilité à votre fonds de bourses peuvent varier considérablement en fonction de vos objectifs. Vous pouvez décider d'ouvrir le fonds de bourses à tous les étudiants des collèges et lycées, de le limiter aux étudiants et aux lycéens, ou de vous concentrer sur des données démographiques particulières telles que les femmes ou les étudiants poursuivant des diplômes STEM.

En définissant clairement qui est éligible, votre fonds de bourses peut atteindre et aider efficacement les destinataires prévus, conformément à vos objectifs de soutien.

4. Votre bourse sera-t-elle un prix unique ou récurrent?  

Cela dépendra de votre objectif ou de votre cause, que ce soit le lancement d'un nouveau produit, la commercialisation de produits pour des saisons ou des périodes spécifiques de l'année, etc. D'après notre expérience, la plupart des entreprises testent l'eau avec une bourse leur première année et reviennent avec une autre bourse une fois qu'ils réalisent à quel point les avantages sont importants. Dans de nombreux cas, ils grossissent après la première fois.  

La Fondation Taco Bell, par exemple, a décerné 3 millions de dollars des bourses Live Más en 2018. Le montant a été porté à 4.5 millions de dollars en 2019, et la Fondation Taco Bell s'est engagée à octroyer plus de 7 millions de dollars en 2021. 

Vous n'avez pas besoin d'avoir ce genre de budget, mais cela prouve que même les grandes marques trouvent le retour sur investissement sur les bourses.

5. Quel est votre emploi du temps optimal?  

Le but et le montant de votre (vos) bourse (s) aideront à déterminer le premier et le dernier jour des demandes de bourse, l'annonce des lauréats et le moment où la ou les bourses seront accordées.

Assurez-vous de prévoir suffisamment de temps entre la période de candidature et la date d'annonce pour trier toutes les candidatures et choisir le(s) gagnant(s). De plus, d'après notre expérience, 90 % des candidatures arrivent à la toute fin, alors assurez-vous d'être prêt pour cela. 

6. Combien coûtera un programme de bourses?  

Premièrement, il y a le montant réel de la bourse. Ensuite, il y a les coûts accessoires - le temps consacré à la mise en place et à l'administration du programme, ainsi que le coût de l'externalisation du processus (si vous préférez ne pas gérer le processus en interne). Vous pouvez choisir de confier tout cela à un service de gestion des bourses, comme TUN,

7. Comment allez-vous intégrer vos valeurs dans la bourse?  

Une bourse est un excellent moyen pour une entreprise de raconter son histoire.

Intégrer vos valeurs dans le fonds de bourses d'études est un moyen puissant de garantir que l'histoire de la marque de votre entreprise trouve un écho auprès de chaque récipiendaire. En alignant les critères de bourse sur vos valeurs fondamentales, telles que l'innovation, le service communautaire ou le leadership, vous pouvez attirer des candidats qui incarnent ces idéaux. Cette approche renforce non seulement l'identité de votre marque, mais favorise également une génération de leaders qui partagent la philosophie de votre entreprise.

Pensez à inclure des exigences spécifiques ou des projets qui reflètent vos valeurs, tels que des heures de service communautaire ou des défis d'innovation, dans la demande de bourse. De cette façon, le fonds de bourses devient une extension directe de l'engagement de votre marque envers ces valeurs, ayant un impact significatif sur la communauté et les futurs leaders de l'industrie.

8. Comment allez-vous promouvoir votre bourse?  

À quoi sert une bourse si personne ne la connaît? Vous devrez donc en faire la promotion.

Voici plusieurs stratégies que vous pouvez utiliser pour vous assurer que votre bourse atteint les bons candidats :

1. Site Web et médias sociaux: Tirez parti du site Web et des plateformes de médias sociaux de votre entreprise pour annoncer la bourse. Des publications régulières, des histoires et des pages de destination dédiées peuvent aider à maintenir la visibilité. Utilisez des publicités ciblées sur des plateformes comme Facebook, Instagram et LinkedIn pour toucher des candidats potentiels en fonction de leurs intérêts et de leurs données démographiques.
2. Marketing par courriel: Envoyez des annonces à votre liste d'abonnés par courrier électronique, en particulier à ceux qui font partie d'un segment pouvant inclure des candidats potentiels ou des influenceurs susceptibles de faire passer le message.
3. Communiqués de presse: Distribuez des communiqués de presse aux médias locaux et nationaux, en particulier ceux qui se concentrent sur l'éducation et l'actualité communautaire, pour obtenir une couverture plus large.
4. Partenariats avec les écoles et universités : Collaborez avec des lycées, des collèges et des universités. Fournissez aux conseillers et aux bureaux d’aide financière des brochures et des informations détaillées sur la bourse à partager avec les candidats potentiels.
5. Organismes professionnels et communautaires : Engagez-vous auprès d'organisations professionnelles, de groupes communautaires et de clubs qui correspondent au public cible de votre bourse. Ils peuvent promouvoir la bourse à travers leurs réseaux et newsletters.
6. Plateformes de bourses : Répertoriez la bourse sur des sites Web de bourses populaires tels que TUN.com, Fastweb et l'outil de recherche de bourses du College Board. Ces plateformes reçoivent un trafic important de la part d’étudiants recherchant activement une aide financière.
7. Conférences et événements de l'industrie : Utilisez des conférences, des séminaires et des ateliers pour faire passer le message auprès d'un public concentré qui correspond au domaine ou à l'objectif de la bourse.
8. Influenceurs et anciens élèves : Échangez avec des influenceurs dans des domaines pertinents ou avec des anciens élèves qui ont bénéficié de bourses similaires pour partager leurs histoires et leurs informations sur la bourse.

En utilisant une combinaison de ces stratégies promotionnelles, vous pouvez maximiser la portée et l’efficacité de votre campagne de bourses, en vous assurant qu’elle attire un large éventail de candidats qualifiés.

Pour obtenir de l'aide concernant la promotion et accéder à une promotion encore plus améliorée, vous pouvez utiliser le service TUN. services de gestion de bourses.

9. Devrait vous intégrez les médias sociaux au processus de candidature?  

Même si nous souhaitons que le processus de candidature soit simple, il existe des moyens de faire en sorte que vos candidats postulent via les médias sociaux, ce qui vous donne l'avantage supplémentaire d'une plus grande visibilité. Jetez un coup d’œil à la façon dont nous avons fait cela Bourse d'études du Collège Broke.

10. Comment allez-vous sélectionner le (s) gagnant (s)?  

Quelqu'un va devoir trier les centaines, voire les milliers d'entrées. Est-ce quelque chose que vous allez faire en interne ou allez-vous l'externaliser ? Si vous avez l'intention de le faire en interne, assurez-vous d'affecter les personnes nécessaires à l'avance et de développer un système de notation. Dans les cas où nous avons géré cela pour les clients, nous recommandons toujours qu'ils choisissent le(s) gagnant(s) final(s) à partir d'une liste restreinte que nous proposons.

11. Comment éviter les problèmes fiscaux avec la bourse?  

Aux fins de l'impôt américain, les bourses seront ne sauraient être considérés comme un « revenu imposable » pour l’étudiant s’ils sont utilisés pour financer des dépenses d’études. À cet égard, nous recommandons généralement que les fonds de votre bourse soient versés directement à l'école, en précisant qu'ils peuvent être utilisés pour toute dépense éducative admissible, et pas seulement pour les frais de scolarité. Cela peut aider les étudiants en ce qui concerne leurs autres aides financières. Vérifier ici pour plus d'informations sur la façon d'éviter de créer un revenu fiscal pour le boursier.

Vous devrez peut-être également garder une trace des bourses au fil du temps. Tous les étudiants ne sont pas prêts à racheter la bourse une fois qu'elle a été attribuée.

À des fins fiscales, les bourses ne seront pas considérées comme un « revenu imposable » pour l’étudiant si elles sont utilisées pour financer des dépenses d’études. À cet égard, nous recommandons généralement que les fonds de votre bourse soient versés directement à l'école, en précisant qu'ils peuvent être utilisés pour toute dépense éducative admissible, et pas seulement pour les frais de scolarité. Cela peut aider les étudiants en ce qui concerne leurs autres aides financières. Vérifiez ici pour plus d’informations sur la façon d’éviter de créer un revenu fiscal pour le boursier.

De plus, il est important de maintenir un système de suivi des fonds de bourses au fil du temps. Tous les étudiants ne sont pas prêts à récupérer leur bourse immédiatement après son attribution. La gestion efficace de votre fonds de bourses d'études implique de surveiller ces fonds pour garantir qu'ils sont réclamés et utilisés conformément aux lignes directrices et aux délais du fonds. Cette surveillance permet non seulement de se conformer à la réglementation fiscale, mais soutient également le parcours éducatif des étudiants en leur fournissant les ressources lorsqu'elles en ont le plus besoin.

12. Considérez les multiples raisons qui motivent le lancement d’une bourse

Lancer un programme de bourses est une initiative extrêmement enrichissante, offrant des avantages significatifs non seulement aux bénéficiaires mais aussi à ceux qui les mettent en place. En soutenant les étudiants, vous vous engagez dans une noble cause et il est tout à fait juste que vous récoltiez les fruits de votre générosité.

Réfléchir aux principales raisons qui vous poussent à démarrer votre bourse vous guidera dans l’élaboration d’un programme plus percutant. Vous trouverez ci-dessous les raisons complètes pour lesquelles les individus, les organisations ou les entreprises peuvent choisir de lancer une bourse.

Soutenir l’accès à l’éducation

• Les bourses peuvent rendre l’éducation plus accessible aux étudiants qui n’ont peut-être pas les moyens financiers de couvrir les frais de scolarité et autres dépenses connexes, contribuant ainsi à éliminer les obstacles à l’enseignement supérieur. Le Programme de bourses Lariat STEM Ce sont d'excellents exemples de bourses qui soutiennent la prochaine génération d'étudiants brillants qui grandissent dans des zones rurales et ont des besoins financiers.

Investissez dans les futurs talents

• En soutenant les étudiants dans des domaines d’études spécifiques, les bienfaiteurs peuvent investir dans le développement de futurs professionnels et leaders au sein des secteurs qui les passionnent. Ingenovis Santé, Inc., une entreprise qui fournit du personnel de santé, a apporté le plus grand soutien à la prochaine génération de professionnels en meilleure santé avec 100,000 XNUMX $ de bourses réparties sur les quatre programmes qui aident les étudiants en soins infirmiers, les professionnels paramédicaux et les anciens combattants.

Promouvoir la diversité et l’inclusion

• Des programmes de bourses sur mesure peuvent contribuer à promouvoir la diversité et l'inclusion au sein des espaces universitaires et professionnels en soutenant les groupes sous-représentés, notamment les minorités, les femmes dans les domaines STEM, les étudiants de première génération et autres. Le Une femme Hyundai en bourse STEM est un exemple de programme qui s’attaque à l’écart salarial entre les sexes et aide les femmes à poursuivre des études en STEM.

Améliorer la responsabilité sociale des entreprises (RSE)

• Pour les entreprises, lancer un programme de bourses est un excellent moyen de démontrer son engagement en faveur de la RSE, démontrant un véritable investissement dans la communauté et dans la future main-d’œuvre. La bourse d’études Hyundai Women in STEM est un exemple d’excellent programme qui y parvient en mettant en valeur ses propres efforts pour favoriser l’inclusion dans son industrie.

Construire un héritage

• Les individus et les familles peuvent créer des bourses d'études comme moyen de créer un héritage durable qui reflète leurs valeurs et leurs engagements, potentiellement en commémoration d'un être cher ou en commémoration d'une réalisation ou d'une étape importante.

Renforcer la notoriété et la réputation de la marque

• Les entreprises qui offrent des bourses peuvent améliorer la notoriété de leur marque et leur réputation auprès de groupes démographiques clés, notamment les clients potentiels, les employés et la communauté au sens large. Le Bourse Hyundai pour femmes en STEM est un excellent exemple de ce type de programme de bourses dans la mesure où il soutient les femmes tout en montrant à quel point la marque se soucie d'aider la prochaine génération de dirigeantes STEM.

Favoriser une main-d’œuvre qualifiée

• Les bourses dans des domaines d’études spécifiques peuvent contribuer à garantir un bassin constant de professionnels qualifiés, à remédier aux pénuries de compétences et à contribuer à l’avancement des industries et des secteurs essentiels à la croissance économique.

Encourager l’excellence académique et l’innovation

• Les bourses compétitives encouragent l’excellence académique et l’innovation parmi les étudiants, les poussant à exceller dans leurs études et à apporter de nouvelles idées et solutions dans leur domaine. Le Programme de bourses Lariat STEM et la Une femme Hyundai en bourse STEM sont d'excellents exemples de bourses qui soutiennent la prochaine génération de professionnels STEM qui changeront le monde.

Créer des opportunités de réseautage et de mentorat

• Démarrer une bourse peut offrir un immense épanouissement personnel, sachant que vous contribuez directement à la réussite et au développement des étudiants et que vous avez un impact positif sur leur vie et leur avenir.

Attirer et retenir les talents

• Pour les entreprises, les bourses peuvent constituer un outil stratégique pour attirer et retenir les talents, surtout si elles incluent des stages, des offres d’emploi après l’obtention du diplôme ou d’autres opportunités de développement professionnel.

En résumé, le lancement d’un programme de bourses constitue un outil puissant pour favoriser l’éducation, soutenir le développement communautaire et promouvoir les valeurs d’inclusion et d’excellence. Qu'elle soit motivée par des motivations personnelles, philanthropiques ou commerciales, la création d'une bourse offre des avantages durables à la fois au donateur et aux bénéficiaires, créant un effet d'entraînement qui s'étend bien au-delà de l'aide financière immédiate.

Pour aller plus loin

En conclusion, la création d’un fonds de bourses est une manière noble et efficace de contribuer au parcours académique et professionnel des étudiants à travers le pays. Du choix du montant de la bourse à la détermination du processus de sélection, chaque étape offre l'opportunité d'aligner les valeurs de votre organisation avec les aspirations des leaders de demain.

Que votre budget soit modeste ou substantiel, l'essentiel est d'aborder le programme de bourses avec une stratégie claire, en intégrant l'histoire de votre marque et en veillant à ce que l'initiative soit bien promue pour atteindre des candidats méritants. N'oubliez pas qu'un programme de bourses bien conçu aide non seulement les étudiants financièrement, mais améliore également la réputation de votre marque et établit un héritage durable de soutien et d'autonomisation. Alors que vous vous lancez dans ce voyage enrichissant, laissez votre fonds de bourses refléter votre engagement envers l'éducation, la diversité et l'excellence. Ce faisant, vous ne financez pas seulement l’éducation d’un étudiant ; vous investissez dans l'avenir.