Chaque année, des millions d'étudiants ont du mal à trouver les fonds nécessaires pour fréquenter l'université. L'octroi d'une bourse à un étudiant dans le besoin fait une différence substantielle dans sa vie et peut contribuer grandement à éviter le piège de l'endettement des étudiants de troisième cycle. 

Si une personne que vous aimez est décédée récemment, créer une bourse en son nom peut être une merveilleuse façon d'honorer sa vie et son héritage. À première vue, la création d'une bourse semble être un processus compliqué, mais avec les bons conseils, cela peut être assez facile et indolore.

Dans cet article, nous discuterons de la création d'une bourse commémorative au nom de quelqu'un, en accordant une attention particulière aux étapes clés du processus et aux pièges courants à éviter.

Comment la bourse commémorative sera-t-elle financée?

Avant de commencer à créer sérieusement votre programme de bourses, vous devez choisir une méthode de financement. Les bourses peuvent être financées par divers moyens. Les familles, les organisations à but non lucratif ou les entreprises peuvent financer des bourses directement ou solliciter des dons et des financements extérieurs. 

Si vous décidez d'accepter des dons, vous devrez créer un fonds dans une banque ou auprès d'une organisation à but non lucratif qui peut accepter des dons en votre nom. Vous pouvez solliciter des dons personnellement ou collecter des fonds par le biais de campagnes de financement participatif et d'événements de collecte de fonds tels que des enchères, des tirages au sort ou des ventes de pâtisseries. Selon les conditions de votre bourse, les donateurs peuvent bénéficier d'avantages fiscaux pour leurs contributions. 

Au cours de cette partie du processus, il est important de consulter un conseiller fiscal ou un avocat pour vous assurer que vous déclarez correctement les dons et que vous suivez les directives légales appropriées. 

Déterminez la taille des récompenses

Une fois que vous avez collecté suffisamment de fonds pour la bourse, vous pouvez commencer à déterminer la taille de l'ensemble du fonds et la valeur de chaque bourse. Dans le cadre de ce processus, vous devrez commencer à réfléchir à la manière dont la bourse sera distribuée. Combien allez-vous attribuer à chaque récipiendaire et combien de prix attribuerez-vous chaque année? Les étudiants seront-ils payés en une somme forfaitaire ou la bourse est-elle répartie sur plusieurs années d'études collégiales? La bourse sera-t-elle offerte une fois ou de façon récurrente? 

Lorsque vous offrez une bourse pour la première fois, il est généralement judicieux de commencer avec une récompense relativement petite et un nombre limité de candidats et de récipiendaires. Vous ne voulez pas commencer par étendre votre bourse au-delà des fonds disponibles ou des ressources à votre disposition.

Déterminez si vous souhaitez créer un fonds de bourses doté ou non

Il existe deux principaux types de fonds de bourses: les fonds dotés et non dotés. 

A bourse non dotée est financé par un don unique qui est décaissé jusqu'à ce que les fonds soient épuisés. Le fonds n'existe que temporairement et ne peut être reconstitué qu'avec un nouveau don. Si vous souhaitez faire un petit don de bourse, vous devrez probablement créer une bourse non dotée.

An dotation est un type de fonds de bourses d'études dans lequel le fonds est créé comme un compte d'investissement et les revenus tirés d'un important dépôt de capital sont utilisés pour financer les bourses. Le principal n'est jamais touché, le fonds est donc permanent et autonome. Cependant, un fonds de dotation nécessite un dépôt de capital important. Par exemple, une bourse de 1,000 20,000 $ nécessitera généralement un dépôt d'environ XNUMX XNUMX $.

Chaque type de bourse a ses avantages et ses inconvénients. Si vous avez une somme d'argent substantielle à utiliser pour un investissement principal et que vous souhaitez mettre en place un programme de bourses à long terme, une dotation peut être la meilleure option pour vous. Si vous cherchez à créer un programme de bourses temporaires ou un don unique, un fonds non doté conviendrait mieux à vos objectifs.

Déterminez si vous souhaitez gérer la bourse de manière indépendante ou faire appel à un tiers 

L'une des décisions importantes que vous prendrez au début du processus de création d'une bourse est de déterminer si vous souhaitez gérer tout le processus de bourse par vous-même ou le faire gérer par un tiers comme TUN.

Pour plus de détails sur les services de gestion des bourses de TUN, qui comprennent la création d'un programme de bourses, la gestion de la bourse et sa promotion, consultez ici.

En outre, de nombreuses fondations communautaires locales et organisations à but non lucratif créeront et géreront un fonds de bourses d'études que vous souhaitez organiser. Travailler avec un groupe tiers ayant de l'expérience dans l'organisation de fonds peut vous aider à configurer correctement votre fonds pour éviter les problèmes juridiques et fiscaux courants.

Les universités et les collèges acceptent généralement les dons de bourses et les contributions. Si vous faites une contribution suffisamment importante, certains peuvent vous aider à créer un fonds de dotation en bourses pour leurs étudiants. C'est une bonne option si vous souhaitez lier votre bourse à un collège en particulier.

Si vous souhaitez configurer votre bourse de manière indépendante, vous avez plusieurs options:

• Utiliser une banque ou une caisse populaire

Vous pouvez créer un compte pour accepter les dons par le biais d'une banque ou d'une caisse populaire. C'est un moyen courant de créer des fonds de bourses d'études et cela peut être facile à organiser. Si vous envisagez de créer un petit fonds commémoratif, c'est probablement la meilleure solution.

• Créer une organisation à but non lucratif

Vous pouvez créer votre propre organisation à but non lucratif pour accepter les dons. Il s'agit d'un processus beaucoup plus compliqué, impliquant plus de travail, des dépenses plus importantes et un conseil juridique. Moins de la moitié des startups à but non lucratif survivre au-delà de cinq ans. Si vous êtes uniquement intéressé par le démarrage d'une bourse, la création d'une organisation à but non lucratif est généralement inutile.

Qui voulez-vous aider?

Vous pouvez offrir une bourse générale ouverte aux étudiants de tous les horizons académiques et personnels ou vous pouvez concentrer votre bourse sur une cause, un domaine ou un thème spécifique.

Vous devrez identifier les bénéficiaires cibles de votre bourse. Les bourses commémoratives ont souvent pour thème un intérêt, une passion ou une cause proche de la personne qu'elles sont censées honorer. Les bourses peuvent être conçues pour profiter aux étudiants à faible revenu, aux étudiants dans un domaine spécifique ou aux étudiants ayant des antécédents personnels particuliers. Si vous voulez que la bourse aille vers un groupe spécifique ou pour une cause particulière, vous êtes libre de le faire. Cependant, vous devrez vous assurer que le groupe qui se qualifie pour votre bourse est suffisamment large pour être considéré comme un "classe de bienfaisance»Par l'IRS.

Il n'est pas nécessaire de spécifier la circonscription du prix, mais cela peut être un moyen significatif de reconnaître la vie, le travail et les passions de la personne commémorée. 

Exemples :

Votre Bourse commémorative Avonte Oquendo, proposé par le cabinet Perecman, un cabinet d'avocats basé à New York, rend hommage à la vie d'Avonte Oquendo, un garçon de 14 ans autiste décédé tragiquement après avoir disparu de son école du Queens. Au nom d'Oquendo, la bourse est décernée aux étudiants autistes ou aux étudiants dont des membres de leur famille sont autistes. 

L'université d'État de New York Bourse commémorative Carey Gabay rend hommage à l'avocat et fonctionnaire Carey Gabay, un assistant du gouverneur de l'État de New York, Andrew Cuomo, qui a été tué dans un incident de violence armée. En reconnaissance du dévouement de Gabay à la justice sociale, le prix est décerné à des étudiants très performants qui font preuve de leadership personnel et d'engagement envers des causes sociales.

Établir les critères d'éligibilité et détailler le processus de candidature 

À ce stade, vous devez commencer à déterminer les paramètres et définir les règles des applications. Par exemple, vous pouvez définir un score GPA ou SAT / ACT minimum. Vous pouvez également rechercher des caractéristiques spécifiques chez les candidats. Par exemple, vous pouvez rechercher des étudiants qui affichent des caractéristiques de leadership ou qui font du bénévolat. En outre, vous pouvez demander une variété de documents d'application, tels que des curriculum vitae, des projets artistiques ou des échantillons d'écriture.

De nombreuses bourses demandent aux étudiants de rédiger un court essai ou de terminer un projet dans le cadre du processus de candidature. Par exemple, la bourse commémorative Avonte Oquendo pour les personnes atteintes d'autisme et leurs familles, demande aux étudiants de rédiger un essai sur la façon dont la vie avec l'autisme ou la vie avec un membre de la famille atteint d'autisme les a affectées.

Si vous le souhaitez, vous pouvez être créatif avec les paramètres de votre application et demander des matériaux d'application moins traditionnels. Bourse de volontariat de TUN, par exemple, demande aux candidats de créer une vidéo, une infographie ou un essai décrivant les expériences de bénévolat qu'ils ont vécues. Ces types de projets donnent aux étudiants la possibilité d'utiliser des compétences créatives.

À ce stade, vous devrez également avoir un système en place pour accepter et examiner les demandes. Si votre bourse a une large portée, vous pourriez recevoir des centaines, voire des milliers de candidatures, vous devez donc être préparé en conséquence. De plus, vous devrez indiquer clairement aux candidats comment ils peuvent soumettre leur candidature. De nombreuses petites bourses acceptent les candidatures par courrier électronique, mais si vous avez les ressources pour le faire, vous pouvez également créer un portail de candidature en ligne.

Faites passer le mot sur votre bourse

Si vous voulez que les gens postulent pour votre bourse, vous devez leur en faire part! Même dans l'économie aujourd'hui noyée dans la dette, certaines petites bourses locales ne sont pas réclamées. Donc, si vous voulez faire connaître efficacement votre bourse, vous devez avoir un plan de marketing efficace en place.

Le marketing sur les réseaux sociaux est un moyen rentable et fonctionnel de faire connaître votre fonds. Cependant, vous pouvez également soumettre votre bourse ici pour le faire lister sur TUN gratuitement, donc la bourse arrive lorsque les étudiants utilisent TUN Moteur de recherche de bourses d'études pour trouver des bourses.

Si vous avez besoin d'aide pour commercialiser votre bourse, TUN vous aidera dans ce processus pour s'assurer que le mot parvient aux étudiants qui en ont le plus besoin. Pour plus d'informations, consultez ici.

Pour aller plus loin

Mettre en place une bourse au nom de quelqu'un est un excellent moyen d'honorer la vie et l'héritage de quelqu'un, et de promouvoir d'autres causes dont il se soucie. La mise en place d'une bourse commémorative peut être facile, mais vous devriez consulter un professionnel pendant le processus pour éviter tout problème juridique ou fiscal qui pourrait survenir. 

Si vous souhaitez mettre en place une bourse commémorative mais que vous ne savez pas par où commencer, The University Network (TUN) peut vous aider tout au long du processus.