TUN s'assoit avec Jia Wei Cao, coach de carrière au Career Center de l'Université Stony Brook, pour donner quelques conseils sur la façon d'obtenir un entretien d'embauche. 

TUN: Jia Wei, merci beaucoup de nous rejoindre. 

JIA WEI: Absolument. Super d'être de retour. Merci, Jackson. 

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Postuler à un emploi peut être épuisant. Parfois, vous avez l'impression de lancer des applications dans un trou noir sans jamais rien entendre en retour. Alors, à combien d’emplois ou de stages les étudiants ou jeunes diplômés doivent-ils postuler ?

Pour les diplômés récents qui ne travaillent pas actuellement, je dirais au moins 2-3 emplois par jour. L'expression, vous savez, c'est la qualité sur la quantité. Mais, c'est l'un de ces cas où vous allez vouloir un peu des deux. 

Si vous postulez pour de nombreux emplois, il est important que vous gardiez une trace de toutes vos candidatures. Je suis de la vieille école. J'ai un journal. Lorsque je postulais pour un emploi, je notais simplement tout. Mais, de nos jours, je vois de plus en plus d'étudiants qui tiennent une feuille de calcul où ils gardent une trace de tous les emplois auxquels ils postulent. Ils notent lorsqu'ils postulent à l'emploi, le titre spécifique à chaque entreprise et les coordonnées des recruteurs pour chaque poste auquel ils postulent, si cela est disponible.

Pour les étudiants qui sont actuellement recherche de stages, l'état d'esprit devrait être à peu près le même. Sauf que vous êtes à l'école, il y a donc d'autres obligations auxquelles vous devez vous engager également. Mais, je dirais, essayez de viser à postuler à au moins 5 à 10 stages par semaine. 

Pour les postes dont les délais sont affichés, il est toujours préférable de postuler le plus tôt possible. Nous avons eu des recruteurs avec lesquels nous travaillons nous dire qu'ils vont parfois périodiquement voir quelles candidatures arrivent, surtout s'ils ont une date limite mobile. Parfois, s'ils trouvent quelqu'un qu'ils aiment, ils vont simplement les faire entrer tout de suite. Même si la date limite est fixée au 30 novembre, ils ont déjà décidé qui ils vont emmener. 

Postulez certainement le plus tôt possible. N'attendez pas.  

Vérifiez TUN interview avec Jia Wei Cao, coach de carrière au Career Center de l'Université Stony Brook, pour des conseils d'entretien d'embauche.

Pour se voir proposer un entretien, votre candidature doit se démarquer auprès des employeurs potentiels. Avez-vous des conseils pour aider les étudiants et les jeunes diplômés à créer des curriculum vitae, des lettres de motivation et des candidatures globales convaincantes ? 

Les étudiants ont probablement tous entendu cela maintes et maintes fois à ce stade, mais pour proposer une candidature de qualité, vous devez vraiment investir à 100%, voire 120%, en termes de recherche sur l'organisation ou l'entreprise que vous appliquer à. 

Vous devez vous assurer que votre CV et lettre de motivation Parlez au recruteur, ou à quiconque examine votre candidature, d'une manière qui montre votre capacité à être en mesure de venir et d'accomplir les tâches énumérées dans les exigences du poste. Vous voulez viser à combler cet écart. Pensez à ce qu'ils recherchent chez un candidat et à ce que vous pouvez offrir. 

Je dis toujours de traiter (votre recherche d'emploi) comme des ventes. L'analogie est qu'ils recherchent actuellement quelqu'un qui puisse venir résoudre un problème ou faire quelque chose pour eux, et ils vont chercher sur le marché le meilleur candidat qui peut venir faire le meilleur travail. 

Le défi pour vous est de trouver un moyen de vous commercialiser d'une manière qui, encore une fois, vous différencie de vos concurrents pour vous assurer qu'ils sont convaincus que, lorsqu'ils vous choisiront, vous allez entrer et faire le travail. . 

Soyez stratégique

Vous constaterez que cela sera beaucoup plus facile si vous ciblez des emplois pour lesquels vous êtes plus qualifié. Vous souhaitez postuler pour de nombreux emplois. Mais, si vous le voyez comme: «Je vais simplement postuler aux 20 premiers emplois que je trouve», vous vous rendez vraiment mauvais. 

Vous souhaitez rechercher des emplois de manière stratégique. Vous souhaitez identifier les emplois dont vous êtes plus susceptible de recevoir des réponses. S'ils énumèrent cinq choses que vous devez absolument avoir pour être éligible au poste, vous voulez vous assurer que vous touchez toutes ces choses. 

Si c'est plus roulant, vous voulez essayer de toucher au moins 80% de tout. De cette façon, vous savez que vous êtes plus susceptible d'entendre en retour. Cela vous donne également un coup de fouet lorsque vous entendez plus de gens au lieu de postuler à 20 emplois aléatoires et tirés dans le noir et de ne rien entendre de l'un d'entre eux. Vous vous sentirez découragé.

Donc, vous voulez identifier les choses avec lesquelles vous avez eu de l'expérience. Le moyen le plus simple de le faire, encore une fois, est de se concentrer sur les compétences. En fin de compte, les compétences sont tangibles, en particulier dans les rôles plus techniques. Plus vous pouvez montrer la preuve que c'est quelque chose que vous avez fait dans le passé, plus vous aurez de chances d'entendre quelqu'un. 

Une autre chose que les recruteurs et les employeurs aiment vraiment voir est l'expérience directement liée. S'ils recherchent quelqu'un qui a déjà développé un site Web en utilisant un certain langage de programmation et que vous avez fait cela dans un travail précédent, vous voulez être en mesure de le montrer. C'est du point A au point A.

Les autres choses qu'ils recherchent, surtout si vous êtes un étudiant ou un diplômé récent, sont des qualités de leadership, une expérience d'enseignement, des compétences en service à la clientèle et des compétences en collaboration. La meilleure façon de vraiment le montrer est à travers votre expérience de travail et de stage. Mais vous pouvez également le montrer à travers toutes les activités parascolaires auxquelles vous êtes impliqué sur le campus, ainsi que tout travail bénévole que vous avez effectué pendant que vous étiez à l'école. 

Incluez tout autre projet académique ou personnel que vous avez pu réaliser et qui est pertinent pour le poste pour lequel vous postulez, surtout si vous êtes un étudiant plus jeune et que vous n'avez pas beaucoup d'expérience de travail. De nos jours, de nombreux programmes sont conçus pour que vous puissiez mener ces projets où vous acquerrez des compétences similaires à celles que vous aurez si vous êtes réellement en poste. 

Assurez-vous que votre CV est attrayant

Soyez conscient de la structure et de la mise en forme de votre CV. Je ne peux pas insister assez sur cela. En tant que recruteur, il n'y a rien qui puisse distraire ou agacer une personne plus que lorsque la structure et le formatage sont omniprésents et qu'il y a des erreurs de grammaire, d'orthographe et de ponctuation. Si vous vous assurez que tout cela est parfait et que vous prouvez que vous avez vraiment une grande attention aux détails, c'est quelque chose qui va vous aider. 

Si votre curriculum vitae n'a pas l'air attrayant lorsque la personne le prend, inconsciemment ou consciemment, elle va avoir cela en tête. Vous ne voulez pas que quelque chose comme ça les distrait des choses que vous essayez de mettre en valeur dans votre CV. Alors, tenez-vous-en au formatage de base. Ne fais rien de fou. Utilisez des polices standard. Je suis un grand fan de Times New Roman. Mais, d'autres polices sont acceptables, comme Calibri, Ariel et Helvetica.

Utilisez simplement des sauts de page ou des lignes simples pour diviser les sections. Il n'y a absolument pas besoin d'images ou de graphiques tant que vous postulez pour un poste aux États-Unis. D'autres pays ont d'autres formats. Mais, tenez-vous-en à du texte sur votre CV. Les images et autres formes de graphiques peuvent en fait gâcher le format de votre CV, si l'organisation à laquelle vous postulez le fait passer par un système de suivi des candidats ou une sorte de programme CRM.

Vous venez de parler des erreurs à éviter sur le CV. Y a-t-il des erreurs que les élèves devraient éviter lors de la rédaction de lettres de motivation?

Vous voulez éviter cette histoire de vie sur une lettre de motivation. Vous devriez vraiment être bref. Vous ne voulez pas que ce soit une déclaration personnelle. Ce n'est pas un essai personnel. Concentrez-vous sur les compétences. C'est l'occasion pour vous de résumer les compétences clés sur lesquelles pointe votre CV et de décrire brièvement les expériences que vous avez vécues ou une situation que vous avez déjà rencontrée dans le passé dans laquelle vous avez vraiment pu laisser ces compétences parler d'elles-mêmes. . 

C'est l'occasion de décrire où vous avez pu utiliser vos compétences afin que les employeurs et / ou les recruteurs puissent vous visualiser en utilisant la compétence et en faisant preuve de maîtrise. 

Évitez le langage vague. Vous voulez éviter les termes génériques généraux. Si vous voulez souligner que vous avez de très bonnes compétences en communication, expliquez clairement ce que cela signifie. Êtes-vous un bon communicateur face à face avec les gens? Êtes-vous un bon orateur public? Êtes-vous un très bon écrivain? La communication écrite est énorme. Êtes-vous quelqu'un qui est capable de prendre le commandement d'une équipe et de diriger? 

Alors, pensez au grand terme générique «communication». Essayez de le décomposer. Si vous sentez que vous pouvez décomposer cela davantage, faites toujours preuve de courtoisie et décomposez-le. Cela rendra vos exemples beaucoup plus faciles à présenter.

Votre lettre de motivation ne doit pas comporter plus de trois paragraphes. Le premier paragraphe devrait être une brève introduction. La majeure partie du deuxième paragraphe se concentrera, encore une fois, sur les compétences et les expériences. Et le dernier paragraphe ne doit pas contenir plus de trois phrases, il suffit de quitter et de dire: "Merci encore pour votre temps." Vous devriez réitérer vos informations de contact si vous ne l'avez pas déjà fait dans l'en-tête. 

Parce que des centaines de personnes postulent pour certains emplois, il est facile de penser que votre candidature ne sera peut-être jamais lue, aussi bonne soit-elle. Y a-t-il quelque chose que les étudiants et les jeunes diplômés peuvent faire pour augmenter les chances que leur candidature parvienne aux bureaux des responsables du recrutement? 

Les étudiants devraient absolument faire le suivi avec les gens, surtout si vous avez postulé pour un emploi, que vous avez suivi la demande et que vous n'avez pas eu de nouvelles depuis un moment. Surtout si vous connaissez quelqu'un au sein de l'organisation ou si vous avez parlé directement à un recruteur, vous voulez tendre la main. 

Le courrier électronique est toujours un très bon début, mais j'encourage toujours mes étudiants, à tout le moins, à devenir plus à l'aise pour parler au téléphone. C'est peut-être quelque chose avec cette génération actuelle d'étudiants, mais les gens n'aiment plus les appels téléphoniques. Mais, malheureusement, beaucoup de recruteurs aiment les appels téléphoniques. 

Alors, commencez par contacter les gens des équipes de recrutement si vous voulez toujours en savoir un peu plus sur certains des postes qu'ils offrent.

Vous ne devriez pas vous sentir gêné. Si vous voulez contacter, disons, quelqu'un qui travaille au sein de l'entreprise ou un leader de l'industrie, il s'agit plus de vous préparer à cela. Vous n'êtes peut-être pas nécessairement prêt pour cela dès le départ. Vous voudrez peut-être, encore une fois, commencer plus bas. 

J'encourage toujours les étudiants à tendre la main aux gens qui sont de 3 à 5 ans à l'université. Ce sont généralement les meilleures personnes à contacter qui vous répondront probablement, surtout s'il s'agit d'anciens élèves ou s'ils ont des liens mutuels avec vous. 

Établissez des relations dès le début

Vous devriez le faire tout au long de l'année, pas seulement lorsque vous recherchez un emploi. Vous voulez pouvoir essayer consciemment de construire ces relations tout au long de l’année universitaire. 

Des plates-formes comme LinkedIn sont généralement un excellent endroit pour commencer. Vous ne voulez pas donner l'impression que vous n'atteignez une personne que parce que vous avez besoin de quelque chose de sa part. 

Vous postulez actuellement pour un emploi chez, disons, JP Morgan Chase, et vous vous dites : « D'accord, je vais contacter quelqu'un maintenant, après avoir déjà postulé. 

Plantez cette graine plus tôt. Parlez à des gens qui travaillent dans la finance ou la fintech pour en savoir plus sur l'industrie, ce que c'est que de commencer en tant que jeune professionnel, des conseils qu'ils peuvent vous offrir pendant que vous êtes encore à l'école, les tendances de l'industrie que vous devriez suivre, le des choses que vous devriez essayer d'apprendre en ce moment et des choses que certains des débutants ne font pas en ce moment. 

Construire la confiance

Établissez cette connexion et n'entre pas directement dans le processus du genre "J'ai besoin de quelque chose de ta part tout de suite." Vous voulez pouvoir construire ce niveau de confiance et cette couche de sincérité. Vous voulez vous bâtir une réputation auprès de personnes qui sont dans ce domaine. Et vous voulez pouvoir vous tourner vers eux au bon moment.

Je dis toujours : commencez par les anciens élèves. Les anciens élèves sont généralement les meilleurs. Ils sont plus susceptibles de répondre. Mais encore une fois, il s’agit d’un processus. Tout le monde ne vous répondra pas. Des étudiants m'ont dit qu'ils avaient contacté 10 ou 15 personnes et qu'ils avaient reçu une réponse d'une seule personne. Mais c’est comme ça.  

Il est absolument important d'avoir ces liens. Le plus souvent, de nombreux postes actuellement vacants seront pourvus par des personnes qui ont quelqu'un à l'intérieur qui les défend. 

Certains étudiants sont venus me voir et m'ont dit: «C'est comme si c'était de la triche. C'est comme si j'essayais de devancer les autres. Mais ce n'est vraiment pas le cas. C'est, encore une fois, ce qu'est le marché du travail actuel. 

Pensez à ce modèle de vente. Si vous avez quelqu'un que vous connaissez et qui défend quelqu'un, vous êtes plus susceptible de faire confiance à cette marque plutôt que d'essayer une marque que vous n'avez jamais eue auparavant. 

Alors, contactez définitivement les gens maintenant. Ça ne fait pas mal. Vous savez, la pire chose qui puisse vous arriver est que vous tendez la main à quelqu'un et soit ils vous fantômes complètement, soit vous disent simplement: «Non, je ne peux pas vous aider. Je n'ai pas le temps. 

C'est bien pour vous de prendre cette habitude dès maintenant. Il est absolument important que vous puissiez apprendre à acquérir ces compétences en matière de réseautage dès maintenant pendant que vous êtes encore à l'école afin que lorsque vous commencerez votre premier emploi, ce soit un peu plus naturel pour vous. 

Absolument. Merci, encore une fois, Jia Wei, de se joindre à nous aujourd'hui.

Absolument. J'espère que cela a aidé. Passez une bonne journée. 

Cette interview a été modifiée pour plus de clarté.