TUN s'assoit avec Marcie Kirk Holland, directrice exécutive du Internship and Career Center de l'Université de Californie à Davis, pour discuter de conseils sur la façon de rédiger une lettre de motivation pour un stage. 

TUN: Marcie, merci beaucoup de nous rejoindre. 

KIRK HOLLAND: Merci. C'est un plaisir d'être avec vous.

À quoi sert une lettre de motivation lors d'une demande de stage?

C'est une introduction et il est conçu pour attirer l'attention des gens. Ils reçoivent souvent de très nombreuses candidatures et des CV pour un poste. Votre lettre de motivation est un moyen de simplement souligner les éléments de votre expérience qui se rapportent le plus directement à ce poste.

Vérifiez TUN interview avec Andre Fontenelle, directeur associé des stages et des relations avec les employeurs au Brooklyn College, pour des conseils sur la façon dont les étudiants doivent rédiger leur curriculum vitae.

Super. Je pense qu'il serait plus logique pour les étudiants de procéder paragraphe par paragraphe. Alors, dans la lettre de motivation type pour un stage, que doivent inclure les candidats dans le premier paragraphe ?

Cela ressemble beaucoup à l'écriture journalistique, vraiment. Pensez aux 5 W - qui, quoi, quand, où, pourquoi - et comment. Assurez-vous de mentionner tout cela. 

Quel est le poste pour lequel vous postulez ? De nombreuses entreprises ont de nombreuses candidatures ouvertes en même temps, alors assurez-vous de bien comprendre pour quel poste vous postulez et pourquoi. Pourquoi êtes-vous qualifié pour ce poste spécifique ? Assurez-vous de leur dire qui vous êtes et un peu de vous-même. 

Vous souhaitez terminer le premier paragraphe par une phrase qui énonce essentiellement une thèse. "Je crois que je suis un bon candidat parce que..."

Et il est important que les candidats réfléchissent aux trois qualités qui font de vous le plus qualifié pour ce poste ? Il peut s'agir d'une combinaison de cours, d'expérience et d'intérêts. 

Génial. Alors, que devraient inclure les élèves dans le deuxième paragraphe ou dans le corps de leurs lettres de motivation?

Exemples de leur expérience de travail. 

Donc, votre dernière phrase dans ce premier paragraphe serait: "Je suis un bon candidat à cause des attributs un, deux et trois."

Dans le deuxième paragraphe, vous entrez dans les détails à ce sujet. Donc, vous avez une bonne phrase de sujet, puis vous prenez chacun de ces attributs et vous donnez deux exemples pour chacun. 

Cela ressemble beaucoup à votre classe d'écriture au lycée, où vous apprenez une phrase majeure, mineure et mineure - majeure, puis des phrases de soutien mineures. Ces phrases qui soutiennent vos qualifications devraient parler d'une situation, d'une action et d'un résultat. Il doit correspondre à votre CV. C'est un document complémentaire.

Génial. Alors, que devraient inclure les étudiants dans les derniers paragraphes de leurs lettres de motivation de stage?

Ils devraient renforcer ce qu'ils ont dit au début. Ce devrait être un paragraphe assez court. La clé de ce paragraphe est vraiment de vous permettre de revenir facilement en contact avec vous.

Demandez à quelqu'un que vous connaissez et aimez qui vous appelle de vérifier votre numéro de téléphone ou votre adresse e-mail. Je ne peux pas vous dire combien de fois j'ai essayé de retourner vers quelqu'un et qu'il a le mauvais numéro de téléphone ou il y a une faute de frappe dans son adresse e-mail. Alors, assurez-vous de relire ce genre de choses. 

J'entends souvent les gens dire : « Mon numéro de téléphone et mon adresse e-mail se trouvent ailleurs sur le document. » Je pense toujours qu'il est important de le mentionner ici. Une fois que vous les avez connectés et qu'ils savent que vous êtes intéressé, vous voulez qu'ils puissent vous contacter immédiatement.

Génial. Alors, parlons du style et du ton appropriés des lettres de motivation. L'écriture doit-elle être très formelle ou est-il acceptable de la rendre conversationnelle et de montrer un peu votre personnalité?

Je pense vraiment qu'il est important de montrer votre personnalité. L'authenticité est si essentielle pour avoir un travail que vous aimez. Si vous devez être quelqu'un de totalement différent de qui vous êtes, alors ce n'est probablement pas un bon match. 

Cela dit, un stage va probablement vous mettre à rude épreuve, surtout si vous essayez quelque chose de nouveau. Il se peut donc qu’une partie de vous soit encore en développement, et nous parlons de cela comme de la création de votre identité professionnelle. Donc, cela est peut-être encore en développement, mais vous devez toujours être fidèle à qui vous êtes pour avoir une identité professionnelle qui vous convient tout au long de votre vie. 

Alors, faites ce qui convient à votre style. Mais vous devez également penser à l'industrie. Certaines industries sont certainement plus formelles que d'autres.

Génial. Alors, à qui les candidats à un stage doivent-ils adresser leurs lettres de motivation?

Ouais, c'est une excellente question. Personnellement, je décourage vraiment les gens d'écrire «À qui cela peut concerner». Nous avons Internet. Il est maintenant beaucoup plus facile de trouver qui pourrait être la personne qui embauche. Souvent, il est caché quelque part dans la description de poste. Ce n'est peut-être pas toujours très évident. Mais si vous faites un peu de recherche, vous pouvez souvent trouver la personne à qui elle doit être adressée. Sinon, une bonne valeur par défaut est de dire "cher responsable du recrutement" ou "cher responsable du département X" 

EXEMPLE DE LETTRE DE COUVERTURE DE STAGE

Crédit: Manuel de ressources sur les carrières du centre de stages et de carrière UC Davis

Super. Pour conclure, y a-t-il quelque chose que j'ai sauté et que, selon vous, les candidats au stage devraient connaître lorsqu'ils rédigent des lettres de motivation ?

Il doit avoir un attrait visuel. Il doit être beau sur une page. Cela ne doit pas être trop long. Il doit bien couler. C'est un document complémentaire au CV et doit ressembler à ça. Les polices doivent correspondre. Vos attributs doivent être reflétés plus en détail que sur le CV. 

Il est également important de savoir clairement quand vous avez besoin d’une lettre de motivation. Je parle souvent aux étudiants et ils me disent : « Je vais rencontrer tel ou tel mais je dois terminer ma lettre de motivation ». 

Vous ne le faites pas. Si vous êtes là pour remettre votre CV à quelqu'un, [vous n'avez pas besoin d'une lettre de motivation]. Ainsi, lors d'un salon de l'emploi, vous n'avez pas besoin d'une lettre de motivation. 

Merci, Marcie, de se joindre à nous aujourd'hui. 

Ouais. Je vous remercie. Ce fut un plaisir. Et bonne chance à tous pour vos stages! Je suis content que vous postulez. C'est une étape importante.

Cette interview a été modifiée pour plus de clarté.